為進一步推進檔案管理工作提檔升級,7月22日,山東潤魯工程咨詢有限公司主持召開菏澤謝寨灌區續建配套節水改造工程竣工驗收資料歸檔專題會。水發規劃設計有限公司、山東昌利建設工程有限公司、山東大禹工程建設有限公司等參建單位代表參加會議。
會上,各代表對工程資料和檔案管理工作進行協調部署,按照資料歸檔程序收集齊全從工程項目前期至竣工驗收等全過程建設活動中形成的具有保存價值的各種載體文件。整理立卷后根據水利工程建設項目文件歸檔范圍和檔案保管期限表劃分文件材料的類別,按文件種類組卷,確定了紙張、檔號、頁碼編寫和統一規格等歸檔格式。
工程竣工資料的收集是竣工檔案管理的重要環節,是工程竣工檔案管理的前提,也是使竣工檔案完整、準確的重要措施。通過此次竣工驗收資料歸檔專題會,為確保按期完成竣工驗收任務提供了重要保障。